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Configurações

Equipe e Permissões

Gerencie quem tem acesso à plataforma e cadastre os profissionais do seu negócio

Equipe e Permissões 👥

Em Configurações > Equipe você gerencia duas coisas: quem acessa o painel (usuários do sistema) e quem realiza os atendimentos (profissionais com agenda própria).

Tela de Configurações > Equipe mostrando as seções Acesso ao Sistema e Profissionais

Acesso ao Sistema

Controla quem pode entrar no painel da OctoSolve. Cada pessoa tem uma role que define o que pode ver e fazer.

Admin

Acesso total à plataforma:

  • Todas as seções (conversas, agenda, CRM, relatórios, configurações)
  • Gerenciamento de usuários (convidar, remover)
  • Configurações avançadas (WhatsApp, Google Calendar, Pagamentos)
  • Billing e plano de assinatura

Use para: você mesmo (proprietário) e gestores de confiança.

Atendente

Acesso operacional sem configurações sensíveis:

  • ✅ Conversas — pode ler, responder e resolver handoffs
  • ✅ Agenda — vê e gerencia agendamentos
  • ✅ CRM — consulta e atualiza dados de clientes
  • ❌ Configurações — sem acesso
  • ❌ Usuários — sem acesso
  • ❌ Billing — sem acesso

Use para: atendentes, recepcionistas, auxiliares.

Como convidar um usuário

  1. Acesse Configurações > Equipe
  2. Clique em "+ Convidar"
  3. Digite o email da pessoa
  4. Escolha a role: Admin ou Atendente
  5. Clique em "Enviar convite"

A pessoa recebe um email com link de ativação válido por 48 horas.

Se o convite expirou, basta removê-lo e criar um novo. O convite aparece como "pendente" na lista até ser aceito.

Profissionais

A seção Profissionais é separada do acesso ao sistema. Aqui você cadastra as pessoas que realizam atendimentos — por exemplo, os médicos de uma clínica ou os cabeleireiros de um salão. Cada profissional pode ter sua própria agenda do Google Calendar conectada.

Clique em "+ Adicionar profissional" para cadastrar. Veja mais em Conectar Google Calendar.

Como revogar acesso

  1. Acesse Configurações > Equipe
  2. Encontre o usuário na lista de Acesso ao Sistema
  3. Clique em "Remover"
  4. Confirme a remoção

O acesso é revogado imediatamente — o próximo login já falha. Conversas e histórico do usuário são preservados.

Limites por plano

PlanoAdminsAtendentes
Starter1
Pro3Ilimitado

No plano Starter, apenas 1 usuário Admin é permitido (o titular da conta). Para ter equipe, o plano Pro é necessário.

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