O sistema de agendamento online que marca pelo WhatsApp
Em vez de um link onde o cliente se vira sozinho, um agente de IA conversa com ele no WhatsApp, oferece os horários livres, marca no Calendário do Google, confirma e cobra por Pix. Pra clínica, salão, consultório e qualquer negócio de hora marcada.
A partir de R$297/mês. Cancele quando quiser, sem multa.
A OctoSolve é um sistema de agendamento online (também chamado de software de agendamento) em que o agendamento acontece pelo WhatsApp. O cliente manda uma mensagem, por texto ou áudio, e um agente de IA mostra os horários livres da equipe, marca a consulta direto no Calendário do Google e devolve a confirmação. Depois ele lembra o cliente antes do horário e pode gerar um link Pix pra garantir a vaga. Diferente de um link de agendamento, onde o cliente precisa abrir um portal e escolher sozinho, aqui ele só conversa, no canal que já usa, sem instalar nada.
Software de agendamento, link de agendamento e agenda de papel
Existem três formas de organizar horário: a agenda de papel ou planilha, o link de agendamento (onde o cliente escolhe sozinho) e o software com agente de IA no WhatsApp. Veja o que muda:
| Critério | OctoSolve (agente no WhatsApp) | Link de agendamento | Papel / planilha |
|---|---|---|---|
| Como o cliente marca | Conversando no WhatsApp | Abre um portal e escolhe sozinho | Liga ou manda mensagem pra recepção |
| Atende 24h, fim de semana e madrugada | Sim, em segundos | Sim, mas sem conversa | Não, só no expediente |
| Entende áudio e tira dúvida | Sim, transcreve e responde | Não | Depende da pessoa |
| Agenda no Calendário do Google em tempo real | Nativo | Às vezes | Manual |
| Confirmação e lembrete automáticos | Sim, reduz no-show | Parcial | Manual |
| Cobra por Pix na conversa | Sim, a partir do Pro | Raramente | Manual |
| Cliente precisa instalar ou se cadastrar | Não | Quase sempre | Não |
O que um bom software de agendamento online precisa ter
Empilhar horário qualquer ferramenta faz. Veja o que separa um software de agendamento que enche a agenda de um que só registra horário:
Agenda em tempo real
Mostra só os horários realmente livres, sincronizado com o Calendário do Google da equipe, sem risco de marcar dois clientes no mesmo horário.
Zero fricção pro cliente
Marcar sem instalar app, sem criar conta e sem abrir portal. Quem marca no canal que já usa desiste menos.
Confirmação e lembrete automáticos
Avisar o cliente na hora e lembrar antes do horário, no mesmo canal, pra reduzir falta.
Cobrança integrada
Gerar Pix na conversa pra garantir a vaga, sem o cliente sair do WhatsApp.
Vários profissionais
Uma agenda por profissional ou sala, cada um vendo só os próprios compromissos.
Atendimento de verdade
Entender texto e áudio e responder dúvidas sobre serviço e preço, não só empilhar horário.
Como funciona, em 3 passos
- 1
Conecte o WhatsApp e o Calendário do Google
Liga o número do seu negócio e a agenda da equipe. Sem trocar de número, sem chip novo.
- 2
Configure serviços, horários e profissionais
Diz quais serviços você oferece, os horários de cada profissional e as regras de agendamento. O agente aprende com isso.
- 3
O agente passa a marcar sozinho
Daí em diante, o cliente manda mensagem e o agente oferece horário, marca no Calendar, confirma, lembra e, se quiser, cobra por Pix.
Para quem é
Qualquer negócio que trabalha com hora marcada e atende pelo WhatsApp. O agente é configurado com os serviços e profissionais da sua área:
Perguntas frequentes
O que é um software de agendamento online?
Um software de agendamento online é uma ferramenta que organiza os horários do seu negócio e deixa os clientes marcarem sem telefone nem papel. A maioria funciona como um link de agendamento: o cliente abre um portal e escolhe o horário sozinho. A OctoSolve faz diferente: o agendamento acontece dentro do WhatsApp, com um agente de IA que conversa com o cliente, oferece os horários livres e marca no Calendário do Google por ele.
Qual a diferença entre a OctoSolve e um link de agendamento como o Calendly?
Um link de agendamento joga o trabalho pro cliente: ele precisa abrir uma página, entender os horários e escolher sozinho, e muita gente desiste no caminho. Na OctoSolve, o cliente só manda uma mensagem no WhatsApp, por texto ou áudio, e o agente faz o resto: mostra as opções, marca, confirma e ainda lembra. Menos fricção significa mais agendamento fechado.
Tem sistema de agendamento online gratuito?
Existem sistemas e softwares de agendamento gratuitos, mas eles costumam parar no básico: um link de horários, sem atendimento, sem áudio, sem cobrança e sem lembrete inteligente. A OctoSolve é um serviço pago porque faz o agendamento pelo cliente, com um agente de IA atendendo 24 horas. O plano de entrada é R$297 por mês, com o agendamento no Calendário do Google incluído.
Funciona para clínica, salão, consultório e outros negócios?
Sim. Funciona pra qualquer negócio de hora marcada: clínicas, consultórios, dentistas, estética, salões, barbearias, estúdios, consultorias, pet shops e profissionais autônomos. O agente é configurado com os seus serviços, preços, profissionais e horários, então ele agenda do jeito da sua operação.
Integra com o Google Agenda (Calendário do Google)?
Sim, nativamente. O software agenda direto no Calendário do Google da equipe: o horário marcado aparece na hora na agenda do profissional certo, e o que é bloqueado no Calendar some das opções oferecidas ao cliente. Dá pra ter uma agenda por profissional ou por sala.
O cliente precisa instalar aplicativo ou criar conta?
Não. Tudo acontece no WhatsApp que o cliente já usa. Ele não baixa app, não cria login e não acessa portal. Essa ausência de fricção é o motivo de o agendamento por WhatsApp converter mais que um sistema de portal.
Dá pra cobrar pelo agendamento?
Sim. A partir do plano Pro, o agente gera um link de pagamento Pix (via Asaas) na conversa e confirma a vaga quando o pagamento cai. É útil pra garantir presença em consulta particular, cobrar sinal de serviço e vender pacotes de sessões.
Quanto custa o software de agendamento da OctoSolve?
Os planos vão de R$297 a R$847 por mês. O Starter (R$297) já inclui o agendamento no Calendário do Google. O Pro (R$497) adiciona cobrança por Pix e follow-up automático, e o Enterprise (R$847) atende operações maiores com até 3 números de WhatsApp. É mensalidade fixa, sem taxa de instalação.
Quer entender o conceito antes de decidir? Leia o guia agente de IA no WhatsApp: o que é e como funciona. Se o seu foco é consultório, veja a agenda online para consultório. Procurando um chatbot para WhatsApp ou atendimento automático no WhatsApp? Temos páginas dedicadas.
Deixe o software marcar por você
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Conteúdo atualizado em junho de 2026.