Falta sem aviso fura a agenda
Cada paciente que não aparece é um horário perdido que não volta. Confirmação na marcação e lembrete na véspera, no WhatsApp, reduzem o esquecimento, que é a maior causa de no-show.
Agenda online para consultório
A agenda do consultório que confirma sozinha pelo WhatsApp
Um agente de IA marca, confirma e lembra o paciente pelo WhatsApp, direto no Google Agenda. Atende 24 horas, entende áudio e cobra consulta particular por PIX. Menos falta, recepção mais leve.
A partir de R$297/mês, com agendamento incluído. Cancele quando quiser.
A agenda online para consultório da OctoSolve funciona pelo WhatsApp. O paciente manda uma mensagem, por texto ou áudio, e um agente de IA mostra os horários livres do profissional, marca a consulta direto no Google Agenda e confirma. Antes do horário, envia o lembrete automático, e em consulta particular pode gerar um link PIX pra garantir a vaga. A recepção para de digitar agenda e o paciente marca a qualquer hora, sem instalar nada.
Por que a agenda do consultório vive com furo
Três problemas comem a agenda de quase todo consultório. A agenda online pelo WhatsApp ataca os três:
A recepção vive no telefone
Marcar, remarcar e confirmar consulta consome o dia da recepção. O agente assume a fila de mensagens repetitivas e libera a equipe pra cuidar de quem está na sala de espera.
O paciente liga fora do horário
Boa parte dos pedidos de consulta chega à noite e no fim de semana, com o consultório fechado. O agente atende 24h e marca antes de o paciente procurar outro lugar.
O paciente marca e confirma na conversa
É assim que a marcação acontece no WhatsApp do consultório. O agente conduz do pedido à confirmação, e a equipe só acompanha pelo Google Agenda:
- Entende o pedido em texto ou áudio
- Oferece só os horários livres do profissional
- Marca no Google Agenda na hora
- Confirma e lembra o paciente antes da consulta
Consultório
online
Agenda online, caderno e sistema de gestão
O consultório costuma escolher entre o caderno ou planilha, um sistema de gestão tradicional e a agenda online pelo WhatsApp. Veja o que cada um faz pela sua agenda:
| Critério | OctoSolve (agente no WhatsApp) | Caderno / planilha | Sistema de gestão tradicional |
|---|---|---|---|
| Paciente marca sozinho | Sim, pelo WhatsApp | Não, só ligando | Depende de portal |
| Confirma e lembra o paciente | Automático | Manual | Parcial |
| Atende fora do horário | 24h, todos os dias | Não | Não |
| Entende áudio do paciente | Sim | Não | Não |
| Agenda por profissional | Sim, no Google Agenda | Manual | Sim |
| Cobra particular por PIX | Sim, a partir do Pro | Não | Às vezes |
| Implantação | Leve, sem instalar nada | Imediata, mas manual | Costuma ser pesada |
Para todo consultório de hora marcada
O agente é configurado com os serviços, profissionais e regras do seu consultório, então ele fala a linguagem da sua especialidade:
Clínica geralOdontologiaPsicologiaNutriçãoFisioterapiaDermatologiaPediatriaGinecologiaFonoaudiologiaEstética e terapias
Perguntas frequentes
O que é uma agenda online para consultório?
É uma agenda digital que substitui o caderno e a planilha do consultório e deixa o paciente marcar sem ligar. Na OctoSolve, essa agenda funciona pelo WhatsApp: um agente de IA conversa com o paciente, mostra os horários livres do profissional, marca direto no Google Agenda e devolve a confirmação, sem a recepção digitar nada.
Como funciona a agenda médica online pelo WhatsApp?
O paciente manda mensagem no WhatsApp do consultório, por texto ou áudio. O agente entende o pedido, oferece os horários reais do profissional, marca no Google Agenda e confirma na hora. Antes da consulta, ele envia um lembrete automático. Se o paciente precisar remarcar, é só responder na conversa que o agente reorganiza a agenda.
Dá pra ter uma agenda separada por profissional?
Sim. Cada profissional ou sala tem a própria agenda no Google Agenda, e o agente marca no calendário certo conforme o serviço pedido. Cada um vê só os próprios compromissos, e o que um bloqueia some das opções oferecidas, sem choque de horário.
O paciente precisa instalar aplicativo ou criar cadastro?
Não. Tudo acontece no WhatsApp que o paciente já tem. Ele não baixa app, não cria login e não acessa portal. Por isso a agenda pelo WhatsApp costuma converter mais que um portal de marcação: é o canal que o paciente já usa todo dia.
A agenda online integra com o Google Agenda?
Sim, nativamente. O horário marcado pelo paciente entra na hora no Google Agenda do profissional, e qualquer bloqueio lançado lá deixa de ser oferecido. Sua equipe continua usando a agenda que já conhece, agora preenchida sozinha.
A agenda online ajuda a reduzir faltas no consultório?
Ajuda. A falta sem aviso costuma vir do paciente que esqueceu. Com a confirmação na hora da marcação e o lembrete automático antes da consulta, no canal que ele realmente lê, o comparecimento tende a melhorar. Em consulta particular, dá ainda pra cobrar um sinal por PIX pra garantir a vaga.
Serve só para médico ou para qualquer consultório?
Serve pra qualquer consultório de hora marcada: clínica geral, odontologia, psicologia, nutrição, fisioterapia, dermatologia, pediatria e outras especialidades, além de clínicas de estética e terapias. O agente é configurado com os serviços, profissionais e regras do seu consultório.
Quanto custa a agenda online para consultório da OctoSolve?
Os planos vão de R$297 a R$847 por mês, com o agendamento no Google Agenda incluído em todos. A cobrança por PIX e o follow-up automático entram a partir do plano Pro (R$497). É mensalidade fixa, sem taxa de instalação, e você pode cancelar quando quiser.
Veja também o agendamento de consultas pelo WhatsApp passo a passo, ou entenda o conceito no guia agente de IA no WhatsApp.
Coloque a agenda do consultório no automático
Configure os profissionais e horários e o agente passa a marcar, confirmar e lembrar pelo WhatsApp. A partir de R$297 por mês, com agendamento no Google Agenda incluído.
Conteúdo atualizado em junho de 2026.